Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Jeśli sprzedajesz części samochodowe i wystawiasz faktury KSeF Allegro, SkyShop, Ovoko lub prowadzisz sprzedaż lokalną (odbiory osobiste, telefoniczna, sprzedaż hurtowa), zmienia się sposób wystawiania i przesyłania dokumentów.
W Partlinker faktura tworzona jest dla konkretnego zamówienia i najpierw trafia do KSeF, gdzie otrzymuje numer. Dopiero po jego nadaniu można przekazać ją do Allegro, SkyShop lub Ovoko, aby klient w zamówieniu widział już dokument z numerem KSeF.
Czym jest KSeF i jak działa e-fakturowanie w Partlinker?
KSeF to centralny system rządowy do wystawiania faktur w formacie XML. Faktury KSeF SkyShop czy faktury KSeF Ovoko uzyskują status oficjalnych dopiero po ich walidacji i nadaniu numeru przez system.
- wystawiasz fakturę w Partlinker
- wysyłasz ją do KSeF
- system sprawdza poprawność danych
- faktura otrzymuje unikalny numer KSeF
Dopiero po nadaniu numeru faktura staje się oficjalnym dokumentem.
Integracja KSeF w Partlinker – krok po kroku
Konfiguracja znajduje się w sekcji Integracje → KSeF. Wystarczy uzupełnić:
- token lub certyfikat
- dane firmy
- sposób autoryzacji
Po zapisaniu ustawień Partlinker automatycznie komunikuje się z KSeF, bez dodatkowej obsługi z Twojej strony.
Wystawianie faktur KSeF w Partlinker dla Allegro, SkyShop, Ovoko i sprzedaży lokalnej
- Zamówienie trafia do systemu (Allegro, SkyShop, Ovoko lub sprzedaż lokalna – telefoniczna, odbiory osobiste, sprzedaż hurtowa)
- Przechodzisz do zakładki Faktury
- Tworzysz fakturę dla wybranego zamówienia
- Weryfikujesz poprawność danych
- Wysyłasz fakturę do KSeF
Co się dzieje po wysyłce do KSeF?
- faktura przechodzi walidację w systemie KSeF
- otrzymuje unikalny numer KSeF
- zyskuje status oficjalnego dokumentu
Dopiero wtedy pojawia się opcja: „wyślij do Allegro / SkyShop / Ovoko lub przekaż klientowi”. Dzięki temu masz pewność, że żadna faktura nie trafia do klienta bez numeru KSeF.
Dlaczego faktury KSeF muszą być przesłane najpierw?
- klient nie otrzymuje faktury bez numeru KSeF
- dokument jest poprawny od momentu udostępnienia
- unikasz późniejszych korekt i błędów księgowych
KSeF i sprzedaż wielokanałowa części samochodowych
Partlinker umożliwia obsługę wszystkich kanałów sprzedaży w jednym panelu:
- Allegro
- SkyShop
- Ovoko
- zamówienia z Otomoto i OLX
- odbiór osobisty
- sprzedaż hurtowa
Faktury KSeF są tworzone centralnie i przekazywane dalej dopiero po nadaniu numeru, dzięki czemu zachowujesz porządek w dokumentach i pełną zgodność z przepisami.
Wypróbuj Partlinker i fakturowanie KSeF
Załóż konto i przetestuj Partlinker przez 14 dni. Przekonaj się, jak łatwo połączyć sprzedaż wielokanałową z e-fakturowaniem KSeF i ile czasu możesz zaoszczędzić przy sprzedaży części samochodowych.
Podsumowanie
- zamówienie trafia do Partlinker
- wystawiasz i weryfikujesz fakturę KSeF
- wysyłasz ją do systemu KSeF
- po nadaniu numeru przekaż ją do Allegro, SkyShop, Ovoko lub klienta lokalnego
Dzięki temu masz uporządkowane dokumenty, pełną zgodność z przepisami i spójny proces dla całej sprzedaży części samochodowych.